Síntomas de un sistema de costos deficiente

Los directivos opinan que los costos están distorsionados

- Existe desconfianza en la forma en que se calculan los costos

- Desconfianza sobre la información contable

El área de ventas no utiliza la información contable de costos

- Porque la información no es oportuna

- Los precios se fijan por intuición o por parámetros de la competencia

Cada uno lleva su propio calculo de costos

- Múltiple información que crea a futuro complicaciones en el control del costo

- Se pierde la posibilidad de trabajar de forma centralizada

Los proyectos de inversión no alcanzan sus expectativas de rentabilidad

- Riesgo de que las inversiones con información de costos mal calculada no cumplan los objetivos de rentabilidad

Las ventas aumentan pero las ganancias disminuyen

- Uno de los objetivos importantes para la empresa es el crecimiento en clientes y ventas, pero si estos están respaldados con costos incorrectos existe el riesgo inminente de incurrir en pérdidas

No se cumple el presupuesto y es una bomba de tiempo

- Cuando los costos están mal calculados es evidente que su repercusión en el presupuesto y la rentabilidad estimada diferirá de lo real o su cumplimiento será muy difícil


¿Porque las empresas están cambiando a Costos ABC?

Punto de partida, "todas las empresas tienen "Actividades" 

Todas las empresas cuentan con procesos y estos se hacen a través de "Actividades", (la siguiente imagen lo muestra). Todos hacemos actividades en la operación o producción de un producto o servicio.

¿En que beneficia el sistema de costos ABC?

El objetivo, es registrar, controlar, analizar y planear el desempeño y capacidad de los recursos para obtener información útil para toma de decisiones, por tanto debemos considerar: 

  • Tener una administración de costos que facilite las decisiones sobre los recursos materiales y humanos en la empresa.
  • Tener una visión sobre la rentabilidad real y que permita identificar oportunidades de crecimiento, competencia, optimización de costos y tomar decisiones estratégicas como: creación o discontinuidad de productos, logística de distribución, cadena de suministro.
  • Conocer los productos, servicios, clientes, regiones, sucursales, canales de distribución que generan ganancia y cuáles están perdidas.
  • Con un sistema de costo se pueden hacer presupuestos, es por ello que los resultados de un modelo de costos suelen ser insumos para la fijación de precios, gestión salarial e incentivos, inversión de recursos y objetivos de rentabilidad.
  • Indicadores. Son una característica específica, observable y medible que puede ser usada para mostrar los cambios y progresos de un sistema de costos. 

¿Qué debo hacer para tener una administración basada en costos? 

  • Tener presente el contenido de su visión respecto a los objetivos estratégicos de rentabilidad y crecimiento de su empresa
  • Tener claramente definido los procesos y sus actividades, preferentemente documentados.
  • Tener un diseño contable debidamente ordenado con rubros que proporcione información para efectos de costos y toma de decisiones, y contemple claramente:
  • Costos y gastos fijos y variables - directos e indirectos -
  • Contar con registro e información en tiempo real preferentemente desde áreas de operación, apoyo y administrativas.
  • Automatizar el proceso de información reduciendo el trabajo manual y evitar errores.

Un sistema de costos es un traje a la medida y constituye en muchos casos el éxito o fracaso.

 

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