Síntomas de un sistema de costos deficiente

Los directivos opinan que los costos están distorsionados

- Existe desconfianza en la forma en que se calculan los costos

- Desconfianza sobre la información contable

El área de ventas no utiliza la información contable de costos

- Porque la información no es oportuna

- Los precios se fijan por intuición o por parámetros de la competencia

Cada uno lleva su propio calculo de costos

- Múltiple información que crea a futuro complicaciones en el control del costo

- Se pierde la posibilidad de trabajar de forma centralizada

Los proyectos de inversión no alcanzan sus expectativas de rentabilidad

- Riesgo de que las inversiones con información de costos mal calculada no cumplan los objetivos de rentabilidad

Las ventas aumentan pero las ganancias disminuyen

- Uno de los objetivos importantes para la empresa es el crecimiento en clientes y ventas, pero si estos están respaldados con costos incorrectos existe el riesgo inminente de incurrir en pérdidas

No se cumple el presupuesto y es una bomba de tiempo

- Cuando los costos están mal calculados es evidente que su repercusión en el presupuesto y la rentabilidad estimada diferirá de lo real o su cumplimiento será muy difícil


¿Porque las empresas están cambiando a Costos ABC?

Punto de partida, "todas las empresas tienen "Actividades" 

Todas las empresas cuentan con procesos y estos se hacen a través de "Actividades", (la siguiente imagen lo muestra). Todos hacemos actividades en la operación o producción de un producto o servicio.

¿En que beneficia el sistema de costos ABC?

El objetivo de un sistema de costos es registrar, controlar, analizar y planear el desempeño y capacidad de los recursos para obtener información útil para toma de decisiones, por tanto debemos considerar: 

  • Tener una administración de costos que facilite las decisiones sobre los recursos materiales y humanos en la empresa.
  • Tener una visión de la empresa sobre la rentabilidad real y que permita identificar oportunidades de crecimiento, competencia, optimización de costos y tomar decisiones estratégicas como: creación o discontinuidad de productos, logística de distribución, cadena de suministro.
  • Conocer servicios, productos, clientes, regiones, sucursales, canales de distribución que generan ganancia y cuáles están perdidas.
  • Con un sistema de costo se pueden hacer mejores presupuestos, es por ello que los resultados de un modelo de costos suelen ser insumos para la fijación de precios, gestión salarial e incentivos, inversión de recursos y objetivos de rentabilidad.
  • Indicadores. Es una característica específica, observable y medible que puede ser usada para mostrar los cambios y progresos que se está generando en un sistema de costos hacia el logro de un resultado específico. 

¿Qué debo hacer para tener una administración basada en costos? 

  • Tener presente el contenido de su visión respecto a los objetivos estratégicos de rentabilidad y crecimiento de su empresa
  • Tener claramente definido los procesos y sus actividades, preferentemente documentados.
  • Tener un diseño contable debidamente ordenado con rubros que proporcione información para efectos de costos y toma de decisiones, y contemple claramente:
  • Costos y gastos fijos y variables - directos e indirectos -
  • Contar con registro e información en tiempo real preferentemente desde áreas de operación, apoyo y administrativas.
  • Automatizar el proceso de la información reduciendo el trabajo manual y evitar errores.

Un sistema de costos es un traje a la medida y constituye en muchos casos el éxito o fracaso.

 

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