Síntomas que invitan al cambio a un sistema de costos ABC
Los directivos opinan que los costos están distorsionados
- Existe desconfianza en la forma en que se calculan los costos
- Desconfianza sobre la información contable
El área de ventas no utiliza la información contable de costos
- Porque la información no es oportuna
- Los precios se fijan por intuición o por parámetros de la competencia
Cada uno lleva su propio calculo de costos
- Múltiple información que crea a futuro complicaciones en el control del costo
- Se pierde la posibilidad de trabajar de forma centralizada
Los proyectos de inversión no alcanzan sus expectativas de rentabilidad
- Riesgo de que las inversiones con información de costos mal calculada no cumplan los objetivos de rentabilidad
Las ventas aumentan pero las ganancias disminuyen
- Uno de los objetivos importantes para la empresa es el crecimiento en clientes y ventas, pero si estos están respaldados con costos incorrectos existe el riesgo
inminente de incurrir en pérdidas
No se cumple el presupuesto y es una bomba de tiempo
- Cuando los costos están mal calculados es evidente que su repercusión en el presupuesto y la rentabilidad estimada diferirá de lo real o su cumplimiento será muy difícil
¿Porque las empresas están cambiando a Costos ABC?
Punto de partida, "todas las empresas tienen "Actividades"
Todas las empresas cuentan con procesos y estos se hacen a través de "Actividades", (la siguiente imagen lo muestra). Todos hacemos actividades en la operación o producción de un producto o servicio.
¿En que beneficia el sistema de costos
ABC?
El objetivo, es registrar, controlar, analizar y planear el desempeño y capacidad de los recursos para obtener información útil para toma de decisiones, por tanto debemos considerar:
- Tener una administración de costos que facilite las decisiones sobre los recursos materiales y humanos en la empresa.
- Tener una visión sobre la rentabilidad real y que permita identificar oportunidades de crecimiento, competencia, optimización de costos y tomar decisiones estratégicas como: creación o discontinuidad de productos, logística de distribución, cadena de suministro.
- Conocer los productos, servicios, clientes, regiones, sucursales, canales de distribución que generan ganancia y cuáles están perdidas.
- Con un sistema de costo se pueden hacer presupuestos, es por ello que los resultados de un modelo de costos suelen ser insumos para la fijación de precios, gestión salarial e incentivos, inversión de recursos y objetivos de rentabilidad.
- Indicadores. Son una característica específica, observable y medible que puede ser usada para mostrar los cambios y progresos de un sistema de costos.
¿Qué debo hacer para tener una administración basada en costos?
- Tener presente el contenido de su visión respecto a los objetivos estratégicos de rentabilidad y crecimiento de su empresa
- Tener claramente definido los procesos y sus actividades, preferentemente documentados.
- Tener un diseño contable debidamente ordenado con rubros que proporcione información para efectos de costos y toma de decisiones, y contemple claramente:
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Costos y gastos fijos y variables - directos e indirectos -
- Contar con registro e información en tiempo real preferentemente desde áreas de operación, apoyo y administrativas.
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Automatizar el proceso de información reduciendo el trabajo manual y evitar errores.
Un sistema de costos es un traje a la medida y constituye en muchos casos el éxito o fracaso.
INFORMES
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